Eine fehlerhafte Eintragung kann z.B. auftreten, wenn der Kunde einen Film zurückbringt und dieser von dem Mitarbeiter versehentlich nicht ausgebucht wird. Kommt nun ein weiterer Kunde und will sich diesen Artikel ausleihen, weist das System darauf hin, dass der Artikel in der Datenbank als verliehen markiert ist.

Entscheidet sich der Mitarbeiter für die Korrektur des Verleiheintrags, wird dieser wie gewohnt neu verliehen, bei dem vorherigen Kunden jedoch als fehlerhaft (rot) markiert. Ist in der aktuellen Verleihliste eines Kunden ein Film als fehlerhaft markiert, kann dieser mit der Software komfortabel korrigiert werden (hierbei kann entweder das Rückgabedatum eingetragen werden, an dem der Film tatsächlich zurückgebracht wurde, oder es kann die Nummer des Artikels durch eine andere ersetzt werden für den Fall, dass ein Mitarbeiter beim Verleih des Filmes die falsche Artikelnummer eingegeben hat).

Die Einstiegsmaske vereinfacht den Anstoß von aktuellen Vorgängen auf ideale Weise. Die Eingabe von Kundennummer, Artikelnummer oder Kundenname (vollständig oder partiell)  führt den Benutzer automatisch zu der richtigen Eingabemaske für Verleih, Rückgabe oder Suche. Diese Maske ist sowohl für die Arbeit per Maus/Tastatur als auch per Barcodescanner optimiert.

Mit CineRent können Sie neue und gebrauchte Medien verkaufen. Der Verkauf wird dabei optimal in den aktuellen Vorgang integriert. Sie können z.B. während eines Vorgangs Filme von einem Kunden zurücknehmen, verleihen und gleichzeitig weitere an diesen Kunden verkaufen. In dem Verleih-Dialog werden die Vorgänge farbig unterschieden und auch der Buchungsbeleg zeigt alle Aktionen übersichtlich auf.

Wird ein Artikel fälschlicherweise zum Verkauf eingebucht, kann dieser vor Abschluss des Buchungsvorgangs direkt wieder zurückgebucht werden, die angefallenen Kosten werden gutgeschrieben.

Dieses Feature ist optional

Die Software ist in der Lage Artikel-Rückgabe, -Verleih und -Verkauf in einem Vorgang vorzunehmen. Dabei spielt die Reihenfolge keine Rolle.
Des Weiteren kann während dieser Vorgänge in einen anderen Softwarebereich gewechselt werden (z.B. die Artikelsuche) ohne dass der Vorgang unterbrochen werden muss). Die farbige Kennzeichnung des jeweiligen Artikel-Status (z.B. aktuell verliehen, Rückgabe etc.) sorgt für Übersichtlichkeit. Rückgabe-, Verleih- und Verkaufsvorgänge können sowohl mit der Tastatur, der Maus oder mittels Barcodescanner vorgenommen werden.
Diese Arbeitsabläufe sind Voraussetzung für eine schnelle, unkomplizierte Bearbeitung der Standardaufgaben in Ihrer Videothek und dahingehend optimiert.

Für den Verkauf weiterer Artikel (z.B. Snacks, Getränke, Zeitschriften etc.) steht Ihnen in CineRent ein komfortabler Shopmanager zur Verfügung. Hier können beliebige Artikel in Warengruppen organisiert verwaltet werden. Das System unterstützt außer unterschiedlichen Steuersätzen auch eine Lagerverwaltung und Bestandsanalyse. Verkäufe können während einem Verleih- und Rückgabevorgang vorgenommen werden, hierbei besteht die Möglichkeit, Artikel per Preisetikett, EAN-Code oder durch die Angabe einer internen Artikelnummer zu erfassen. Stornos inkl. entsprechender Buchungsvorgänge und die Erfassung der Verkäufe in den Statistik- und Berichts-Modulen werden selbstverständlich ebenfalls unterstützt.

Dieses Feature ist optional