Die Artikeldatenverwaltung vereint das Anlegen, die Suche und Pflege Ihrer Artikel. Suchanfragen nach mehreren unterschiedlichen Kriterien liefern in kürzester Zeit die richtigen Ergebnisse, die Detailansicht ermöglicht umfassenden Überblick aller vorliegenden Informationen. Dabei realisiert die hierarchische Unterteilung von Artikeln und Versionen den direkten Zugriff auf zusammengehörende Artikelgruppen und die Artikelhistorie beinhaltet eine Liste aller Verleihvorgänge eines Artikels, sowie eine ausführliche Verleihstatistik.
Weitere Features finden Sie auf dieser Seite übersichtlich aufgelistet.
Artikel-Hierarchie: Stammdatensatz - Version - Exemplar
Ein Artikel wird in der Datenbank in folgenden Bestandteilen abgelegt:
Der Stammsatz enthält Informationen, die alle verschiedene Versionen des Films gleichermaßen betreffen (z.B. Titel, Regie, Darsteller, Drehbuch etc.).
Ein Artikel kann in mehreren Versionen existieren, die denselben Stammsatz referenzieren (z.B. Directors Cut, Special-Editions, verschiedene Sprachversionen, gekürzte Version, verschiedene Medien, z.B. DVD/VHS/CD).
Eine Version kann in mehreren Exemplaren (Kopien) vorhanden sein, welche wiederum dieselbe Version referenzieren.
Durch diese Form der Datenhaltung vermeidet CineRent auf optimale Weise redundante Datenhaltung und minimiert damit verbundene fehlerhafte Einträge in Ihrer Artikel-Datenbank. Des Weiteren wird die Dateneingabe vereinfacht, da bei Hinzukommen einer neuen Version nur noch versionsspezifische Angaben gemacht werden müssen.
Neuanlage und Ergänzung von Artikeln per Barcodescanner / EAN-Code
CineRent integriert die täglich aktualisierte Medien-Datenbank "MediaBase" zur Neuanlage und Überarbeitung von Artikeln.
Folgende Informationen stehen dabei zur Verfügung:
EAN-Code, Titel, Coverbild, Studio, Verleih, Inhalt, Produktionsjahr, FSK, Darsteller, Regie, Genre, Laufzeit, Untertitel, Originaltitel, Listenpreis, empfohlener. Verkaufspreis, Ton- und Bildformat, DVD-Specials und Ländercode.
Umfangreiche Artikelsuche / Suchergebnisse
Das Artikel-Suchergebnis kann nach allen verfügbaren Spalten sortiert werden. Außerdem steht eine Export- und Druckfunktion zur Verfügung.
Bei Selektion eines Artikels aus dem Suchergebnis werden die wichtigsten Informationen über diesen Artikel direkt in einem Vorschaubereich ausgegeben, ohne dass die Suche verlassen werden muss. Der Vorschaubereich zeigt neben Informationen über Verfügbarkeit und Standort die Informationen zum Inhalt und ggf. das Coverbild des Artikels.
Per Mausklick, Button oder Tastatur kann direkt in die Detailansicht des selektierten Artikels gewechselt werden.
Anzeige vorhandener, verliehener und verkäuflicher Artikel
Die Anzahl vorhandener, verliehener und verkäuflicher Exemplare eines Artikels werden in der Suche im Vorschaubereich angezeigt, diese Information findet man auch in der Detail-Ansicht des Artikels und in der Editiermaske.
Automatisierte Umstellung von Preiskategorien
Nach einem frei definierbaren Zeitraum werden Preiskategorien abhängig von Kaufdatum automatisch umgestellt (z.B. neue DVDs auf alte DVDs).
Auf Wunsch wird zudem automatisch ein Dokument gedruckt, das die Umsortierung der Artikel im Verkaufsraum erleichtert.
Film-Suche
Für die suche nach Filmen stehen folgende Suchkriterien zur Verfügung: Titel, Artikelnummer, Name (sucht nach beteiligten Personen), Regie, Darsteller, Drehbuch, Musik, Kamera, Autor Literaturvorlage, Detail (Beschreibung), Sprache, Land, Medium (DVD, VHS, CD), Genre, Suche in allen Feldern.
Diese Eingaben können auch kombiniert werden.
Das Suchergebnis zeigt dabei auf einen Blick an, ob Artikel verfügbar, verliehen oder noch nicht erschienen sind.
Lagerort-Verwaltung
Für die Vereinfachung der Lagerverwaltung kann für jedes Exemplar ein Lagerort angegeben werden. Auf Wunsch kann ein Lagerort auch für alle weiteren Exemplare übernommen werden.
Medien-Verleihhistorien
Umfangreiche Verleihhistorien für alle Medien geben übersichtlich Aufschluss wann, an wen und wie lange eine Kopie verliehen wurde. Eine zusätzliche Statistik zeigt auf übersichtliche Weise die Verleihanzahl des Films in einem bestimmten Jahr, gruppiert nach Monaten.
Spiel-Suche
Für die Suche nach Spielen stehen folgende Suchkriterien zur Verfügung: Titel, Artikelnummer, Beschreibung, Hersteller, Besonderheiten, Genre, FSK, Plattform, Netzwerkfähigkeit, Suche in allen Feldern.
Diese Eingaben können auch kombiniert werden.
Das Suchergebnis zeigt dabei auf einen Blick an, ob Artikel verfügbar, verliehen oder noch nicht erschienen sind.
Dieses Feature ist optional
Standortverwaltung
Für jeden Artikel kann ein Standort vergeben werden. Standorte werden zentral verwaltet und bieten dem Mitarbeiter an der Kasse und dem Kunden am Kundenterminal die Möglichkeit, den Standort eines gewünschten Filmes in Ihrer Videothek zu erfahren.
Zuweisung von Coverbildern aus dem Dateisystem oder der Zwischenablage
Das Einfügen von Bildern aus der Zwischenablage erleichtert die Eingabe von Covermotiven zu einem Film. So ist es beispielsweise möglich, Covermotive im Internet zu suchen und mit wenigen Klicks dem entsprechenden Film zuzuordnen
Vereinfachte Artikelnummervergabe
Bei der Artikelnummernvergabe unterstützt die Software die Videothek optimal. Für jedes Medium kann über eine konfigurierbare Startnummer ein Nummernbereich festgelegt werden. Artikelnummern können auf Wunsch auch manuell festgelegt und geändert werden. Sind gewünschte Artikelnummern bereits vergeben schlägt die Software automatisch die nächsthöhere freie Nummer vor.
Seite 1 |
Feature-Suche: