Für den Fall, dass ein Mitarbeiter einen Kunden selektieren will, ohne alle Vorgänge mit einem vorherigen Kunden abgeschlossen zu haben, wird er darauf hingewiesen. Über einen Dialog hat er die Möglichkeit, direkt in den Rückgabe- und Verleihbereich zu wechseln, um die offenen Vorgänge abzuschließen oder zu verwerfen.

Beispiel: ein Kunde leiht sich einen Film aus, sucht jedoch noch einen weiteren, von dem ihm nur ein Teil des Titels und der Regisseur bekannt sind. Der Mitarbeiter kann in diesem Fall während des aktuellen Verleihvorganges den Film in der Artikelsuche auffinden, dem Kunden über die Detailansicht Informationen zu dem Film ausdrucken und zurück in den Rückgabe- und Verleihbereich wechseln, um dort den aktuellen Vorgang fortzusetzen. Die Artikelnummer des gesuchten Filmes ist bereits automatisch in das entsprechende Feld übernommen und der Film kann direkt verliehen werden. Auch das Modifizieren der Kundendaten oder eine Änderung im Administrationsbereich (z.B. Neueintrag eines Feiertags) ist während eines Verleih- oder Rückgabevorgangs möglich. Die vorgenommenen Änderungen wirken sich direkt auf alle darauf folgenden Aktionen aus.

Alle Masken, die bei der täglichen Anwendung der Software eine wichtige Rolle spielen, sind mit den Funktionstasten F1 – F12 direkt erreichbar. So kann sich der Benutzer zu jedem Zeitpunkt durch die gesamte Struktur der Software bewegen.

CineRent unterstützt Barcodes für "Aushängekärtchen", Medien und Kundenkarten. Die notwendigen Barcodes können direkt aus der Software gedruckt werden. Zudem werden die meisten gängigen Barcode-Scanner von der Software für den Verleih und die Verwaltung unterstützt.

Die Software ist in der Lage Artikel-Rückgabe, -Verleih und -Verkauf in einem Vorgang vorzunehmen. Dabei spielt die Reihenfolge keine Rolle.
Des Weiteren kann während dieser Vorgänge in einen anderen Softwarebereich gewechselt werden (z.B. die Artikelsuche) ohne dass der Vorgang unterbrochen werden muss). Die farbige Kennzeichnung des jeweiligen Artikel-Status (z.B. aktuell verliehen, Rückgabe etc.) sorgt für Übersichtlichkeit. Rückgabe-, Verleih- und Verkaufsvorgänge können sowohl mit der Tastatur, der Maus oder mittels Barcodescanner vorgenommen werden.
Diese Arbeitsabläufe sind Voraussetzung für eine schnelle, unkomplizierte Bearbeitung der Standardaufgaben in Ihrer Videothek und dahingehend optimiert.

Mit CineRent können Sie neue und gebrauchte Medien verkaufen. Der Verkauf wird dabei optimal in den aktuellen Vorgang integriert. Sie können z.B. während eines Vorgangs Filme von einem Kunden zurücknehmen, verleihen und gleichzeitig weitere an diesen Kunden verkaufen. In dem Verleih-Dialog werden die Vorgänge farbig unterschieden und auch der Buchungsbeleg zeigt alle Aktionen übersichtlich auf.

Wird ein Artikel fälschlicherweise zum Verkauf eingebucht, kann dieser vor Abschluss des Buchungsvorgangs direkt wieder zurückgebucht werden, die angefallenen Kosten werden gutgeschrieben.

Dieses Feature ist optional

Das Artikel-Suchergebnis kann nach allen verfügbaren Spalten sortiert werden. Außerdem steht eine Export- und Druckfunktion zur Verfügung.
Bei Selektion eines Artikels aus dem Suchergebnis werden die wichtigsten Informationen über diesen Artikel direkt in einem Vorschaubereich ausgegeben, ohne dass die Suche verlassen werden muss. Der Vorschaubereich zeigt neben Informationen über Verfügbarkeit und Standort die Informationen zum Inhalt und ggf. das Coverbild des Artikels.
Per Mausklick, Button oder Tastatur kann direkt in die Detailansicht des selektierten Artikels gewechselt werden.

Für einen frei definierbaren Zeitraum stehen Statistiken mit folgenden Informationen über verliehene Artikel zur Verfügung:
Top-Filme, Anzahl Verleihvorgänge nach Monat, Wochentag und Medium, sowie nach Preiskategorien unterteilte Statistiken für Verleih und Rückgabe

Für einen frei definierbaren Zeitraum stehen Statistiken mit folgenden Informationen über verkaufte Artikel zur Verfügung:
Top-Filme, Anzahl Verkaufsvorgänge nach Monat und Wochentag, sowie nach Zustand (neu/gebraucht) und Medium.

Erweiterbare Vorlagen, automatisches Einfügen Empfänger nach Eingabe Kunden-Nummer, fortlaufende Rechnungsnummern werden vollständig unterstützt. Auch Artikel aus Ihrem Bestand können durch Eingabe der jeweiligen Artikelnummer direkt in die Rechnung übernommen werden.

Dieses Feature ist optional

Ein Rechnungstool ermöglicht die Erstellung von Rechnung mit dynamischen Daten. Durch eine Anpassung der Druckvorlagen können Sie Rechnungen und Mahnungen nach Ihren Vorstellungen personalisieren.

Die Einstiegsmaske vereinfacht den Anstoß von aktuellen Vorgängen auf ideale Weise. Die Eingabe von Kundennummer, Artikelnummer oder Kundenname (vollständig oder partiell)  führt den Benutzer automatisch zu der richtigen Eingabemaske für Verleih, Rückgabe oder Suche. Diese Maske ist sowohl für die Arbeit per Maus/Tastatur als auch per Barcodescanner optimiert.

CineRent integriert die täglich aktualisierte Medien-Datenbank "MediaBase" zur Neuanlage und Überarbeitung von Artikeln.
Folgende Informationen stehen dabei zur Verfügung:
EAN-Code, Titel, Coverbild, Studio, Verleih, Inhalt, Produktionsjahr,  FSK, Darsteller, Regie, Genre, Laufzeit, Untertitel, Originaltitel, Listenpreis, empfohlener. Verkaufspreis, Ton- und Bildformat, DVD-Specials und Ländercode.

Für den Verkauf weiterer Artikel (z.B. Snacks, Getränke, Zeitschriften etc.) steht Ihnen in CineRent ein komfortabler Shopmanager zur Verfügung. Hier können beliebige Artikel in Warengruppen organisiert verwaltet werden. Das System unterstützt außer unterschiedlichen Steuersätzen auch eine Lagerverwaltung und Bestandsanalyse. Verkäufe können während einem Verleih- und Rückgabevorgang vorgenommen werden, hierbei besteht die Möglichkeit, Artikel per Preisetikett, EAN-Code oder durch die Angabe einer internen Artikelnummer zu erfassen. Stornos inkl. entsprechender Buchungsvorgänge und die Erfassung der Verkäufe in den Statistik- und Berichts-Modulen werden selbstverständlich ebenfalls unterstützt.

Dieses Feature ist optional

Ein wichtiges Benutzersteuerelement, das speziell für die Artikeldatenverwaltung dieses Produkts entwickelt wurde, ist der sog. 'MultiChooser'. Es ist überall dort aufzufinden, wo Multiplizitäten in der Datenhaltung auftreten (1:n und n:m). Der MultiChooser benötigt in der Darstellung relativ wenig Platz auf der Eingabemaske, ermöglicht jedoch einen uneingeschränkten Umgang mit Vielfachheiten in der Datenpflege.

Der MultiChooser wurde als unabhängiges Modul entwickelt, das mit Hilfe von Parametern konfiguriert, an jeder Stelle einsetzbar ist. Bereits bei Eingabe der ersten Zeichen eines Sucheintrags springt die sortierte Drop-down-Liste an die richtige Stelle und eine Vervollständigung des Eintrags wird vorgeschlagen. Ist der Eintrag in der Liste noch nicht vorhanden, kann dieser durch Bestätigung einfach hinzugefügt werden. Mit Hilfe dieses Verfahrens wird die Gefahr von Schreibfehlern bei dem Einpflegen der Daten erheblich verringert.

Das CineRent Kundenterminal bietet Ihren Kunden die Möglichkeit, über eine komfortable Suche in dem Bestand zu recherchieren und relevante Daten über Ihre Artikel abzurufen. Selbstverständlich bekommt Ihr Kunde so auch Informationen über den Standort und die Verfügbarkeit Ihrer Artikel.

Bieten Sie Ihren Kunden diesen Service und entlasten Sie gleichzeitig Ihr Personal.

Dieses Feature ist optional

Für jeden Kunde existiert eine Verleihhistorie. Sie umfasst eine Liste aller von diesem Kunden ausgeliehenen Artikel. Diese Liste kann sortiert und ausgedruckt werden.

Eine fehlerhafte Eintragung kann z.B. auftreten, wenn der Kunde einen Film zurückbringt und dieser von dem Mitarbeiter versehentlich nicht ausgebucht wird. Kommt nun ein weiterer Kunde und will sich diesen Artikel ausleihen, weist das System darauf hin, dass der Artikel in der Datenbank als verliehen markiert ist.

Entscheidet sich der Mitarbeiter für die Korrektur des Verleiheintrags, wird dieser wie gewohnt neu verliehen, bei dem vorherigen Kunden jedoch als fehlerhaft (rot) markiert. Ist in der aktuellen Verleihliste eines Kunden ein Film als fehlerhaft markiert, kann dieser mit der Software komfortabel korrigiert werden (hierbei kann entweder das Rückgabedatum eingetragen werden, an dem der Film tatsächlich zurückgebracht wurde, oder es kann die Nummer des Artikels durch eine andere ersetzt werden für den Fall, dass ein Mitarbeiter beim Verleih des Filmes die falsche Artikelnummer eingegeben hat).

CineRent erzeugt Ihnen ausführliche Tagesberichte, Jahresberichte, und Berichte über einen frei definierbaren Zeitabschnitt über Ihre Einnahmen in Verleih (und ggf. Verkauf), gruppiert nach Medium.

Der Administrationsbereich der Software CineRent zeigt eine übersichtliche Auflistung aller verfügbaren Preis- und Abrechnungskategorien. Diese werden durch eine Anzahl Parameter definiert. Es können Gebühren für Kurzleihe, Normalverleih, Folgetage, Sonn- und Feiertage, aufeinander folgende Feiertage sowie eventuelle Verspätungsgebühren und Wochenend-Ermäßigung eingetragen werden.

Bundeseinheitliche Feiertage, die sich auf den Verleihpreis auswirken, werden von der Software automatisch berücksichtigt, d. h. es ist kein lästiges Eintragen und Korrigieren der Feiertage von Jahr zu Jahr notwendig. Trotzdem können dem System nach Belieben eigene Feiertage hinzugefügt werden, die sich dann auf die Preisberechnung auswirken.

Hierbei werden sowohl "feste Feiertage" (Weihnachten, Silvester) und "bewegliche Feiertage" (Pfingstmontag) als auch "persönliche Feiertage" (z.B. Geburtstag)  unterstützt.

CineRent unterstützt Sie optimal in der Verwaltung der Kunden, die Ihren Kontostand überziehen, soweit Sie dies dem Kunden ermöglichen.
Nach einer Erinnerung folgt eine erste und zweite Mahnung. Entsprechend anfallenden Mahnkosten werden direkt beim Kunden verbucht. Der Seriendruck ermöglicht das drucken aller personalisierten in einem Vorgang. Entsprechend anfallenden Mahnkosten werden direkt beim Kunden verbucht.

Zu frei definierbaren Zeiträumen wird eine umfangreiche Statistik per E-Mail versendet. Diese enthält Informationen über Neuanmeldungen kategorisiert nach Zeit und Altersgruppen, die Gesamtkundenzahl, Verleih-, Verkauf- und Rückgabevorgänge (kategorisiert nach Preiskategorien), Umsätze, Kassenstände u.v.a.m.

Dieses Feature ist optional

Jede Buchung wird ausführlich in der Datenbank gespeichert und kann über die Buchungs-Historie mit allen zugehörigen Daten, z.B. welche Filme verliehen oder zurückgegeben wurden, eingesehen und in Form einer Buchungs-Liste oder einer einzelnen Buchung ausgedruckt werden.

Ein Artikel wird in der Datenbank in folgenden Bestandteilen abgelegt:
Der Stammsatz enthält Informationen, die alle verschiedene Versionen des Films gleichermaßen betreffen (z.B. Titel, Regie, Darsteller, Drehbuch etc.).
Ein Artikel kann in mehreren Versionen existieren, die denselben Stammsatz referenzieren (z.B. Directors Cut, Special-Editions, verschiedene Sprachversionen, gekürzte Version, verschiedene Medien, z.B. DVD/VHS/CD).
Eine Version kann in mehreren Exemplaren (Kopien) vorhanden sein, welche wiederum dieselbe Version referenzieren.

Durch diese Form der Datenhaltung vermeidet CineRent auf optimale Weise redundante Datenhaltung und minimiert damit verbundene fehlerhafte Einträge in Ihrer Artikel-Datenbank. Des Weiteren wird die Dateneingabe vereinfacht, da bei Hinzukommen einer neuen Version nur noch versionsspezifische Angaben gemacht werden müssen.