Ein Artikel wird in der Datenbank in folgenden Bestandteilen abgelegt:
Der Stammsatz enthält Informationen, die alle verschiedene Versionen des Films gleichermaßen betreffen (z.B. Titel, Regie, Darsteller, Drehbuch etc.).
Ein Artikel kann in mehreren Versionen existieren, die denselben Stammsatz referenzieren (z.B. Directors Cut, Special-Editions, verschiedene Sprachversionen, gekürzte Version, verschiedene Medien, z.B. DVD/VHS/CD).
Eine Version kann in mehreren Exemplaren (Kopien) vorhanden sein, welche wiederum dieselbe Version referenzieren.

Durch diese Form der Datenhaltung vermeidet CineRent auf optimale Weise redundante Datenhaltung und minimiert damit verbundene fehlerhafte Einträge in Ihrer Artikel-Datenbank. Des Weiteren wird die Dateneingabe vereinfacht, da bei Hinzukommen einer neuen Version nur noch versionsspezifische Angaben gemacht werden müssen.